วิธีการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับอีเมล hotmail หรือ outlook

เนื่องจากในปัจจุบัน account ของ hotmail หรือ outlook ไม่ได้มีไว้สำหรับล็อกอินเพื่อเข้าไปเช็คหรือส่งอีเมลเท่านั้น แต่มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Account ที่สามารถล็อกอินเข้าใช้งานผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ด้วย Account เดียวกัน อาทิเช่น Skype, One Drive, Windows Store, Microsoft Office, Xbox ฯลฯ ดังนั้นการใช้งาน Account ของ hotmail หรือ outlook จึงต้องมีการตั้งค่าความปลอดภัยในเบื้องต้น เพื่อใช้เป็นการยืนยันตัวตนก่อนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สำคัญต่างๆ ใน Account หรือสามารถเลือกให้ยืนยันตั้งแต่การล็อกอินเข้าใช้งาน

โดยการตั้งค่าความปลอดภัยของ hotmail หรือ outlook ในเบื้องต้นก็คือ การเพิ่มข้อมูลเพื่อใช้ในการพิสูจน์ว่านี่คือตัวตัวของเราจริงๆ โดยข้อมูลที่ต้องใช้ก็คือ อีเมลสำรอง และ/หรือ หมายเลขโทรศัพท์ของเรานั่นเอง โดยการพิสูจน์ตัวตัวจะมีขึ้นก็ต่อเมื่อเราต้องการเข้าไปเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สำคัญ เช่น การเปลี่ยนรหัสผ่าน hotmail หรือเมื่อเราลืมรหัสผ่าน hotmail เป็นต้น และเรายังสามารถเพิ่มการพิสูจน์ตัวตนได้ตั้งแต่ขั้นตอนการล็อกอินเข้าใช้งานผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Microsoft โดยการตั้งค่า two-step verification หรือการตรวจสอบความถูกต้องสองขั้นตอนได้อีกด้วย

ความจริงโดยปกติหากเราสมัคร Account ของ hotmail หรือ outlook ก็จะมีการให้เพิ่มข้อมูลความปลอดภัยเอาไว้อยู่แล้ว แต่ในบางช่องทาง เช่น การสมัคร hotmail บนมือถือ อาจจะไม่ได้มีช่องทางให้เพิ่มข้อมูลความปลอดภัย ดังนั้นเราจึงควรมาทำการเพิ่มในภายหลังด้วยตัวเอง เพื่อความปลอดภัยในการใช้งานนั่นเอง

วิธีการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับอีเมล hotmail หรือ outlook

โดยการตั้งค่าความปลอดภัยนี้สามารถทำได้ทั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ เนื่องจากเป็นการตั้งค่าผ่านเว็บบราวเซอร์นั่นเอง แต่อาจจะมีเมนูและหน้าตาที่แตกต่างกันบ้างเล็กน้อย

1. ใช้เว็บบราวเซอร์ที่เราใช้งานอยู่เป็นประจำเข้าไปเว็บไซต์ https://account.microsoft.com/security

2. หากยังไม่ได้ล็อกอิน ให้คลิ๊กที่ปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft(1) ก็จะเข้าสู่หน้า พื้นฐานเกี่ยวกับความปลอดภัย ให้ดูที่หัวข้อ อัปเดตข้อมูลความปลอดภัยของคุณ และให้คลิ๊กที่ปุ่ม อัปเดตข้อมูล(2)

3. ในหน้าถัดไปจะให้เราทำการเพิ่มข้อมูลความปลอดภัย ซึ่งสามารถเลือกได้ระหว่างการเพิ่ม อีเมลสำรอง และ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ หรือจะใส่ลงไปทั้งสองอย่างเลยก็ได้ ก่อนอื่นเรามาดูการเพิ่มข้อมูลความปลอดภัยด้วย อีเมลสำรอง กันก่อน ด้วยการ คลิ๊กเลือกตัวเลือกให้เป็น ที่อยู่อีเมลสำรอง(3) และพิมพ์เพิ่มชื่ออีเมลสำรอง(4) ลงไปในช่องด้านล่าง **จะต้องอีเมลที่ใช้งานได้จริง เพราะต้องเปิดเข้าไปเอา code ยืนยันจากอีเมลสำรอง** และก็ คลิ๊กที่ปุ่ม ถัดไป(5) จากนั้นจะต้องเข้าไปยังอีเมลสำรอง และเปิดอีเมล์เพื่อดูรหัสรักษาความปลอดภัยที่ส่งไปให้ และ นำตัวเลขที่ได้มาป้อนในช่อง ป้อนรหัสที่เราส่งให้คุณที่(6) จากนั้นก็ คลิ๊กที่ปุ่ม ถัดไป(7) อีกครั้ง เพียงเท่านี้การเพิ่มอีเมลสำรองก็เป็นอันเรียบร้อย

4. ต่อไปมาดูการเพิ่มข้อมูลความปลอดภัยด้วย หมายเลขโทรศัพท์ กันบ้าง ด้วยการ คลิ๊กตัวเลือกให้เป็น หมายเลขโทรศัพท์(8) และคลิ๊กตัวเลือกให้เป็น ไทย(+66) และเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์(9) ของเราลงไป ทำการ เลือกตัวเลือกเป็น ข้อความ(10) และก็ คลิ๊กที่ปุ่ม ถัดไป(11) จากนั้นจะต้องรอ SMS ที่จะส่งตัวเลข code ไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของเรา และนำตัวเลขที่ได้จาก SMS ใส่ลงไปในช่อง ป้อนรหัสที่เราส่งไปที่..(12) และสุดท้ายก็ คลิ๊กที่ปุ่ม ถัดไป(13) ก็เป็นอันสิ้นสุดกระบวนการเพิ่มข้อมูลความปลอดภัยด้วยหมายเลขโทรศัพท์

5. คราวนี้เมื่อเราทำการเปลี่ยนรหัสผ่าน hotmail หรือเราลืมรหัสผ่าน hotmail เราก็สามารถที่จะยืนยันตัวตนผ่าน อีเมลสำรอง หรือ หมายเลขโทรศัพท์มือถือก็ได้ตาม ข้อมูลที่เราได้เพิ่มลงไปเรียบร้อยแล้ว

6. ในกรณีที่เราเพิ่มข้อมูลความปลอดภัยมากกว่า 1 ข้อมูล เช่น จากตัวอย่างเราเพิ่มทั้ง อีเมลสำรอง และ หมายเลขโทรศัพท์ จะสังเกตเห็นว่าด้านล่างอีเมล์ จะมีข้อความว่า จะได้รับการแจ้งเตือน ส่วนด้านล่างหมายเลขโทรศัพท์จะมีข้อความว่า จะไม่ได้รับการแจ้งเตือน ซึ่งข้อความการแจ้งเตือนนี้จะส่งไปในกรณีที่มีความผิดปกติเกิดขึ้นกับ Account ของเรา เช่น มีคนพยายามเปลี่ยนรหัสผ่าน หรือมีคนพยายามล็อกอิน Account ของเราบนอุปกรณ์อื่นๆ ที่เราไม่เคยใช้มาก่อนเป็นต้น โดยในที่นี้จะส่งข้อความการแจ้งเตือนไปยัง อีเมลสำรอง นั่นเอง

ซึ่งเราสามารถเลือกได้ว่า ต้องการจะเปลี่ยนให้แจ้งเตือนไปที่ช่องทางไหนได้ด้วยตัวเอง โดยคลิ๊กที่ลิงค์คำว่า เปลี่ยนตัวเลือการแจ้งเตือน(14) จากนั้นที่หน้าจอถัดไป เราก็ ทำการเลือกช่องทางการแจ้งเตือน(15) ที่ต้องการ และคลิ๊กที่ปุ่ม บันทึก(16) ก็เป็นอันเรียบร้อย

 

 

เรียบเรียงข้อมูลโดย: www.icybermag.com